Завантажити документ
Файл із текстом документа й полями для ваших даних. Відкрийте у сумісному редакторі та збережіть заповнену копію.
DOCX · 39 КБ · редакція 1.1 від 12.09.2026 · 1 стор.
Стандартна основа для підготовки документа. Перед підписанням узгодьте умови та перевірте вимоги до вашої ситуації.
Що саме у файлі
Власний стандартний шаблон. Редакція від .
- Договір та партія
- Поставка та оплата
- Таблиця даних
Межі застосування
Додаток до визначеного договору
Умовний приклад наведений на цій сторінці. У файлі — поля для ваших даних.
Перевірено структуру файла та відповідність опису. Індивідуальний юридичний висновок не надавався. Як готуємо та перевіряємо матеріали.
Товар має бути впізнаваним без пояснення менеджера
Документ підходить як додаток до чинного договору між постачальником і покупцем. Він не повинен випадково підміняти весь договір: питання відповідальності, приймання та врегулювання спорів зазвичай залишають у погоджених загальних умовах. У специфікації зосереджуються на параметрах конкретної партії та допустимих відступах від базових правил.
Назва позиції має дозволяти складу, бухгалтерії й покупцю впізнати один товар. За потреби додайте артикул, виробника, розмір, колір або склад комплекту. Якщо договір містить посилання на технічні характеристики, зафіксуйте редакцію відповідного додатка, щоб посилання не вело на каталог, який згодом зміниться.
Параметри, які погоджуються в одній специфікації
| Частина документа | Що має бути визначено |
|---|---|
| Зв’язок із договором | Номер і дата основного документа, сторони, номер специфікації та порядок застосування її умов. |
| Номенклатурна таблиця | Ідентифікатор позиції, характеристика, одиниця виміру, кількість і комплектність, достатні для однозначного відбору товару. |
| Вартість партії | Ціна одиниці, сума рядка, підсумок, знижка та коректне для операції відображення податкових сум. |
| Виконання замовлення | Дата або умова поставки, місце отримання, графік оплат і погодження часткових відвантажень. |
Що звірити перед підписанням таблиці
- Візьміть погоджену комерційну пропозицію та порівняйте її артикули з обліковими назвами товарів постачальника.
- Уточніть різницю між штукою, комплектом, коробкою та палетою, включно з кількістю одиниць у пакуванні.
- Розрахуйте підсумки після всіх знижок і перевірте, чи доставка входить до вартості або оплачується окремо.
- Перевірте строк резервування товару, фактичну наявність і представників, які вправі погодити саме цю партію.
Одна модель, але два різні комплекти
Покупець замовляє 12 насосів: вісім із монтажним набором, чотири без нього. Запис «насос — 12 штук» не дозволяє перевірити комплектацію. У специфікації формують два рядки з окремими описами, цінами та кількістю, а склад набору наводять у характеристиці або додатку.
Під час приймання покупець порівнює поставку саме з цими рядками. Якщо монтажні набори не передали, предмет розбіжності можна описати конкретно. Нова усна домовленість про дешевшу комплектацію не повинна непомітно змінити вже підписаний перелік: сторони оформлюють погоджене коригування.
Як вести кілька специфікацій до одного договору
Використовуйте послідовну нумерацію та зберігайте кожну погоджену редакцію. Не перезаписуйте підписаний файл після зміни кількості. Оберіть зручний спосіб коригування: нова редакція з чіткою вказівкою заміни або окремий документ щодо визначених позицій, якщо це відповідає основному договору.
Перед відвантаженням передайте складу чинну версію разом із потрібними характеристиками. Бухгалтерія має розуміти, яку партію покриває аванс, особливо коли одночасно діють кілька специфікацій. Після поставки зіставте погоджену таблицю з фактичними накладними та залишком невиконаного замовлення.
Специфікація не підтверджує сама по собі фактичного передання або оплати товару. Для технічно складних виробів, імпорту чи спеціальних вимог до якості простого переліку позицій може бути недостатньо.
Уточнення перед вибором
- Чи можна включити кілька дат поставки?
- Так, якщо зрозуміло, яка дата стосується кожної позиції або частини партії. Загальне формулювання без розподілу кількості часто ускладнює перевірку прострочення.
- Чи потрібна печатка на специфікації?
- Спосіб оформлення звіряють із договором і застосовними вимогами. Насамперед перевіряють належне погодження документа та повноваження осіб, які його підписують.
- Як показати безоплатний комплектуючий елемент?
- Опис повинен відображати реальну структуру операції. Бухгалтер перевіряє, чи це складова ціни комплекту, бонус або окрема передача, перш ніж визначати спосіб відображення.
- Чи можна послатися лише на сторінку каталогу?
- Безпечніше зафіксувати ключові характеристики й версію каталогу. Вебсторінка може змінитися, а сторонам знадобиться доказ параметрів, погоджених на дату замовлення.
Нормативні орієнтири
Потрібен договір під вашу ситуацію?
Специфікація повинна узгоджувати номенклатуру, ціну, строк і вимоги до партії з основним договором. У Юдей можна обговорити перевірку договору поставки та специфікації.
Індивідуальна робота оплачується окремо. Обсяг, вартість і строк погоджуються до початку роботи.