Завантажити документ
Файл із текстом документа й полями для ваших даних. Відкрийте у сумісному редакторі та збережіть заповнену копію.
DOCX · 40 КБ · редакція 1.2 від 13.09.2026 · 2 стор.
Стандартна основа для підготовки документа. Перед підписанням узгодьте умови та перевірте вимоги до вашої ситуації.
Що саме у файлі
Власний стандартний шаблон. Редакція від .
- Адресат та відправник
- Звернення
- Додатки та відповідь
- Розрахунок основного боргу
Межі застосування
Конкретні накладні й погоджений строк оплати
Умовний приклад наведений на цій сторінці. У файлі — поля для ваших даних.
Перевірено структуру файла та відповідність опису. Індивідуальний юридичний висновок не надавався. Як готуємо та перевіряємо матеріали.
Спочатку відновити історію неоплаченої поставки
Шаблон призначений для вимоги за конкретною господарською поставкою. Перевірте, чи настав строк оплати, від якої події він обчислюється та чи відбулася ця подія. Якщо договір пов’язує розрахунок із переданням документів або іншим погодженим кроком, потрібно перевірити виконання відповідної умови, а не лише дату відвантаження.
Розділіть основний борг, додаткові нарахування та інші вимоги. Кожна складова потребує власної підстави й розрахунку. Не включайте до суми автоматично всі витрати або штрафи зі стороннього прикладу. Окремо врахуйте повернення, погоджені знижки, платежі та спірні позиції, щоб адресат міг предметно перевірити вимогу.
Як побудувати вимогу за поставлену партію
| Частина документа | Що має бути визначено |
|---|---|
| Зобов’язання | Сторони, договір, погоджена партія, умови поставки та визначений порядок оплати. |
| Фактичне виконання | Накладні, документи отримання, належні представники та інші підтвердження передання товару. |
| Розрахунок залишку | Нарахована вартість, оплати, повернення, підсумковий борг і окремі обґрунтовані додаткові суми. |
| Вимога й докази | Запропонована дія, строк, реквізити для оплати, додатки та спосіб отримання відповіді. |
Докази, які потрібно зіставити до надсилання
- Зберіть договір із чинними змінами, специфікації та накладні, що стосуються саме неоплачених поставок.
- Перевірте дату й спосіб отримання товару покупцем, повноваження одержувача та погоджені зауваження при прийманні.
- Звірте банківські надходження, призначення платежів, повернення товару й документи, які могли зменшити суму вимоги.
- Визначте належну адресу та канал повідомлення за договором, підписанта претензії й спосіб підтвердження її доставки.
Поставлено на 90 000 гривень, сплачено 35 000
Постачальник передав товар на 90 000 гривень за двома накладними. Покупець сплатив 35 000 гривень, а строк решти оплати настав. За відсутності інших операцій основний залишок становить 55 000 гривень. У претензії показують обидві накладні та платіж, щоб розрахунок можна було відтворити.
Якщо покупець стверджує, що повернув частину товару, постачальник перевіряє фактичне повернення й документи. Не варто ігнорувати цю обставину лише тому, що вона ще не відображена в таблиці менеджера. Спірну частину пояснюють окремо, а додаткові нарахування не змішують із основною вартістю поставки.
Надсилання та контроль відповіді покупця
Складіть вимогу послідовно: підстава, виконання, прострочення, розрахунок, конкретна дія. До переліку додатків включіть матеріали, на які справді посилається текст. Збережіть остаточну підписану редакцію та докази надсилання відповідно до погодженого документообігу, щоб пізніше можна було встановити зміст отриманої претензії.
Після відповіді звірте її з документами. Якщо сторони погоджують оплату частинами, оформіть графік і наслідки його порушення окремо. За відсутності вирішення оцініть належний подальший спосіб захисту та строки звернення. Сам факт направлення претензії не гарантує стягнення й не замінює перевірки позовної давності.
Для споживчих, міжнародних, бюджетних або інших спеціальних поставок порядок вимог перевіряють окремо. Шаблон не визначає автоматично підсудність, допустимі санкції чи строк звернення за захистом.
Уточнення перед вибором
- Чи достатньо рахунка для підтвердження боргу?
- Рахунок потрібно співвіднести з договором, фактичним переданням та умовами оплати. Він сам по собі не пояснює всіх обставин поставки й настання обов’язку сплатити.
- Чи можна вимагати оплату кількох накладних разом?
- Так, якщо кожна операція і строк зрозуміло деталізовані. За різних договорів або умов корисно розділити розрахунок, щоб не приховувати відмінності однією загальною сумою.
- Що робити з новою оплатою після надсилання?
- Зафіксуйте надходження та оновіть залишок. У подальших документах не повторюйте первісну суму як чинний борг, якщо частина вимоги вже виконана.
- Претензія обов’язково має містити погрозу судом?
- Зосередьтеся на обґрунтованій вимозі та доступних подальших діях. Перебільшені погрози не замінюють доказів, а конкретний спосіб захисту обирають після оцінки ситуації.
Нормативні орієнтири
Контрагент не оплачує борг?
Перед вимогою про борг за поставку звірте передачу товару, строк оплати, часткові платежі та докази. У Юдей можна обговорити супровід стягнення заборгованості за поставкою.
Індивідуальна робота оплачується окремо. Обсяг, вартість і строк погоджуються до початку роботи.