Завантажити документ
Файл із текстом документа й полями для ваших даних. Відкрийте у сумісному редакторі та збережіть заповнену копію.
DOCX · 39 КБ · редакція 1.1 від 12.09.2026 · 1 стор.
Стандартна основа для підготовки документа. Перед підписанням узгодьте умови та перевірте вимоги до вашої ситуації.
Що саме у файлі
Власний стандартний шаблон. Редакція від .
- Роботодавець
- Розпорядча частина
- Підстава
- Виконання
Межі застосування
Фіксується погоджена воля обох сторін
Умовний приклад наведений на цій сторінці. У файлі — поля для ваших даних.
Перевірено структуру файла та відповідність опису. Індивідуальний юридичний висновок не надавався. Як готуємо та перевіряємо матеріали.
Підстава має відповідати справжній домовленості
Угода сторін відрізняється від звільнення за власним бажанням і від рішення роботодавця з іншої підстави. Не підміняйте одну процедуру іншою лише через зручність дати. Обидві сторони повинні однозначно погодити саме цей спосіб припинення та конкретний день завершення.
Перевірте, чи немає різних дат у заяві, погодженні й проєкті наказу. Якщо домовленість включає додаткові виплати або передачу справ, оформіть їх достатньо визначено. Організаційні питання не повинні перетворюватися на неправомірне утримання належних працівнику виплат чи документів.
Що відображає наказ за угодою сторін
| Частина документа | Що має бути визначено |
|---|---|
| Працівник і робота | Ідентифікація людини, посада та підрозділ, потрібні для однозначного кадрового обліку. |
| Підстава й дата | Належне формулювання припинення, правова підстава та погоджений день звільнення. |
| Документи домовленості | Заява, угода або інше належне підтвердження, яке показує спільний зміст рішення. |
| Завершальні дії | Розрахунок, належні документи, ознайомлення й відповідальні за кадрові та організаційні кроки. |
Що перевірити до підписання наказу
- Отримайте однозначне підтвердження згоди щодо підстави й дати та звірте його з фактичними обставинами.
- Перевірте дані про використані відпустки, належні виплати й можливі погоджені додаткові суми без довільного взаємозаліку.
- Визначте порядок передавання справ, обладнання та доступів окремо від виконання обов’язкових дій при звільненні.
- Погодьте відповідальних за розрахунок, видачу потрібних документів і належне інформування працівника в передбаченому порядку.
Сторони погодили завершення наприкінці тижня
Працівник і роботодавець домовилися завершити відносини в п’ятницю за угодою сторін. У документах потрібно зафіксувати саме цю підставу й дату. Не слід оформлювати власне бажання лише тому, що в кадровій папці є готовий зразок іншої заяви.
Якщо пізніше виникло бажання перенести завершення, оцініть належний порядок зміни погодженої домовленості. Окремо забезпечте передачу справ і розрахунок. Неповернений пропуск або незавершена внутрішня форма не повинні автоматично скасовувати обов’язки роботодавця перед працівником.
Як провести завершення без суперечливих записів
Звірте формулювання в наказі й пов’язаному кадровому обліку. Працівник має отримати належну інформацію та документи в установленому порядку. Зберігайте підтвердження виконання відповідних дій і правдиву історію погодження, особливо коли комунікація відбувалася дистанційно.
Передачу робочих матеріалів оформіть окремим переліком за потреби. Перевірте закриття доступів із відповідного моменту та збереження необхідних даних роботодавця. Розбіжності щодо майна чи інших питань вирішуйте належно, не маскуючи їх безпідставними записами в наказі про звільнення.
За спору щодо добровільності домовленості, дати або додаткових виплат потрібна індивідуальна оцінка. Шаблон наказу не створює угоду сторін, якщо належного погодження фактично не було.
Уточнення перед вибором
- Чи обов’язково чекати два тижні?
- Підстава угоди сторін має власну логіку погодження дати. Не переносіть автоматично на неї правила іншого способу звільнення; визначайте дату за належною домовленістю та застосовними умовами.
- Чи достатньо заяви працівника з бажаною датою?
- Потрібно встановити належну згоду роботодавця на той самий спосіб і дату. Одностороннє побажання не слід автоматично подавати як уже досягнуту спільну домовленість.
- Чи можна передбачити додаткову виплату?
- Допустимі домовленості потрібно оформити з чіткою сумою, підставою та порядком нарахування. Перевірте їх співвідношення з обов’язковими виплатами й належними правилами обліку.
- Що робити з невикористаною відпусткою?
- Перевірте дані за відповідними робочими періодами та належні права при звільненні. Розрахунок має спиратися на фактичний облік і застосовні норми, а не на приблизну оцінку кадрової служби.
Нормативні орієнтири
Потрібне оформлення під вашу команду?
Звільнення за угодою сторін потребує узгодженої дати та належного оформлення домовленості й завершення розрахунків. У Юдей можна обговорити супровід звільнення за угодою сторін.
Індивідуальна робота оплачується окремо. Обсяг, вартість і строк погоджуються до початку роботи.