Завантажити документ
Файл із текстом документа й полями для ваших даних. Відкрийте у сумісному редакторі та збережіть заповнену копію.
DOCX · 40 КБ · редакція 1.1 від 12.09.2026 · 2 стор.
Стандартна основа для підготовки документа. Перед підписанням узгодьте умови та перевірте вимоги до вашої ситуації.
Що саме у файлі
Власний стандартний шаблон. Редакція від .
- Предмет та обсяг послуг
- Завдання та виконання
- Вартість та розрахунки
- Приймання та зауваження
- Передача документів та завершення обслуговування
- Відповідальність та врегулювання спорів
- Дія договору та повідомлення
Межі застосування
Врахувати обсяг обліку та статус виконавця
Умовний приклад наведений на цій сторінці. У файлі — поля для ваших даних.
Перевірено структуру файла та відповідність опису. Індивідуальний юридичний висновок не надавався. Як готуємо та перевіряємо матеріали.
Відокремте поточний супровід від відновлення обліку
Супровід нового місяця і виправлення минулих періодів — різні завдання. До початку роботи складіть перелік переданих баз, звітів, залишків і незавершених питань. Якщо історичні дані не перевірені, це має бути видно в акті передачі. Інакше сторони можуть по-різному розуміти, чи входить пошук старих помилок до щомісячної ціни.
У предметі варто назвати конкретні ділянки: банк, продажі, закупівлі, зарплата, основні засоби, податкова звітність. Для компанії з власною бухгалтерією зовнішній фахівець може виконувати лише контроль і координацію. Тоді не слід описувати договір так, начебто він особисто створює всю первинну документацію або самостійно погоджує господарські операції.
Матриця обов’язків бухгалтерського супроводу
| Частина документа | Що має бути визначено |
|---|---|
| Операції | Ділянки обліку, кількість документів або інші межі навантаження, окремі тарифи для нового обсягу. |
| Календар | Дати передачі первинки, перевірки комплектності, підготовки звітів і погодження платежів із замовником. |
| Доступи | Іменні права до програм і кабінетів, порядок підписання звітів, відкликання доступу та журнал передачі. |
| Завершення | Склад повернутої бази, реєстр поданих звітів, невирішені запити й відповідальний за наступний період. |
Що зібрати для передачі обліку
- Податковий статус, види діяльності, кількість працівників та перелік банківських рахунків підприємства.
- Опис облікової програми, стан бази, остання звітність і перелік періодів, які потребують уточнення.
- Відповідальні за договори, накладні, акти й кадрові документи; порядок заміни цих осіб під час відсутності.
- Правила погодження звітів і платежів, перелік допустимих доступів та захищений спосіб їх надання.
Документи за травень надійшли із запізненням
За домовленістю менеджер передає первинні документи до погодженої дати, а бухгалтер повідомляє про відсутні позиції окремим реєстром. Накладна на значну закупівлю надходить уже після підготовки звітності. Правильний процес передбачає повідомлення замовника, оцінку потрібного виправлення й фіксацію додаткової роботи.
Це не дає підстав автоматично перекласти будь-які наслідки на одну сторону. Потрібно встановити, коли документ отримали, чи був запит про його відсутність, які дії мав виконати бухгалтер і що погодив керівник. Збережене листування тут корисніше за загальну фразу про повну відповідальність.
Як організувати контроль і передачу результатів
Призначте один канал для первинних документів і окремий реєстр невирішених питань. Щомісячний підсумок може містити виконані завдання, неподані через брак даних документи, найближчі строки та питання для керівника. Це дає власнику зрозумілу картину стану обліку.
Порядок використання електронних підписів погоджуйте окремо. Не підміняйте належні повноваження передачею особистого пароля. Після припинення супроводу потрібно передати дані наступному виконавцю та відкликати доступи, залишивши підприємству можливість відтворити історію операцій.
Договір не усуває обов’язків керівника щодо організації обліку та достовірності господарських рішень. Складні податкові спори, аудит, відновлення значних періодів і представництво на перевірці слід прямо включати до предмета або замовляти окремо.
Уточнення перед вибором
- Чи входить відновлення попередніх років у щомісячну оплату?
- Лише якщо це прямо погоджено з переліком періодів і результатом. Для оцінки такого завдання потрібна діагностика бази та первинки. Наявність старих залишків у програмі сама по собі не означає, що вони перевірені.
- Хто готує акти та накладні?
- Це визначає розподіл функцій. Менеджер може створювати документ, бухгалтер — перевіряти й відображати його, керівник — підтверджувати операцію. У договорі бажано зазначити відповідального за кожен крок, щоб документ не залишався між відділами.
- Як змінювати ціну при зростанні кількості операцій?
- Погодьте зрозумілу одиницю навантаження та спосіб підрахунку. Наприклад, нові працівники, валютні операції чи окрема торгова точка можуть змінювати обсяг. Виконавець повідомляє розрахунок до застосування нового тарифу.
- Що отримати при зміні бухгалтера?
- Базу або погоджений експорт, первинні документи, реєстр звітності, підтвердження прийняття звітів, залишки й перелік відкритих питань. Акт передачі має показувати, які дані передані фактично та хто завершує поточний звітний період.
Нормативні орієнтири
Потрібен договір під вашу ситуацію?
Передаючи облік зовнішньому виконавцю, розмежуйте ведення первинки, подання звітів, доступи та відповідальність за вихідні дані. У Юдей можна обговорити підготовку договору з бухгалтерським виконавцем.
Індивідуальна робота оплачується окремо. Обсяг, вартість і строк погоджуються до початку роботи.